In de voorbereidingen hebben we afgewogen en gekeken hoever we gaan om een internetpagina te maken, de lokale media te benaderen en in hoeverre we een sponsorprogramma kunnen opzetten.

Media

Vanuit het vrijwilligerswerk en de door het organiseren van venementen had Sander al enige ervaring met het versturen van persberichten en was er een korte lijn om de media te benaderen. Aangezien we een sponsorprogramma wilden maken en ook een internetsite waar ruimte zit om een tegenprestatie te leveren, hebben we besloten om een aantal weken van te voren een persbericht rond te sturen en te zien hoe de media daarop reageert. Er waren al steeds meer reacties van bekenden om ons heen, maar de lokale media heeft daaraan zeker meegewerkt. We kregen veel reacties van bekenden die je normaal niet meer spreekt of ziet en door de gepubliceerde interviews en verslagen word het voor iedereen veel concreter en duidelijker dat we echt gaan en heeft iedereen een beeld wat er gaande is.

Een nadeel is dat in de hectische laatste dagen er extra druk op de ketel komt te staan omdat je tijd moet creëren om interviews te geven en mensen te ontvangen, maar dat neem je maar op de koop toe. Het is leuk en de (beeld)verslagen zijn leuk om later nog eens terug te zien.

We hebben voorafgaande aan de reis de volgende interviews gehad van:

• Deventer Dagblad
• Deventer Post
• Deventer FM
• Sallandnet
• Deventer TV
• Radio Oost

Klik hier om deze gepubliceerde interviews en artikelen te downloaden en bekijken.

Waarschijnlijk hebben we ook nog wel ergens gestaan in een Twents dagblad, maar daar hebben we geen materiaal van gezien.

Het is de bedoeling om met enige regelmaat wat foto’s naar de diverse media te sturen om te laten zien hoe het ons vergaat en we hebben de hoop dat dit bij kan dragen aan het sponsorprogramma.

Andere reizigers hebben van enkele moeilijke situaties ook voordeel gehad, aangezien als een soort correspondent kunnen functioneren in de landen die we doorkruizen. Ik weet niet of dit ook op ons pad komt, maar dat zullen we vanzelf meemaken, mocht dit het geval zijn.

Sponsorprogramma

Vooraf was het de bedoeling om een sponsorprogramma op te zetten. Helaas is door de hectische taferelen voorafgaande aan de reis hier niets van gekomen. Een nadeel voor ons is dat we vooraf geen goed doel hebben bepaald, waar we ons voor zouden willen inzetten. Dit doen we normaal ook niet en daarom hebben we hier vanaf gezien. Dit werkt wel in ons nadeel.

De onkosten van onze auto van circa 6.000,= euro en de onkosten voor verschepingen brengt ons tot een totaal van 7.500 euro en dat wilden we als richtlijn gebruiken om onze risico’s af te dekken tijdens de reis. Tijdens de car break down in Sofia blijkt ook wel dat je heel kwetsbaar bent als er toch een grote extra uitgave plaats moet vinden. Deze onkosten worden nu betaald uit het vooraf gespaarde reisbudget, die tot doel heeft om een reis te maken van 1 jaar. Het is nu ook zeer moeilijk geworden om het financieel mogelijk te maken om de auto naar Australië te krijgen en zullen we waarschijnlijk ergens concessies moeten maken. Het kan dus goed zijn dat daardoor de reis korter word of dat de auto vanuit India naar huis moet als er geen geld meer is. In de extra tijd in Sofia hebben we daarom alsnog het sponsorprogramma uitgewerkt en die is te zien op de volgende pagina. Klik Hier

Internetpagina

Om alle ideeën van het sponsorprogramma goed naar buiten te dragen hebben we in de voorbereiding een plan bedacht om een mooie internetsite te maken. Tevens dient deze site als basis om het thuisfront te informeren van de situaties waarin we belanden en de oplossingen die we moeten bedenken om verder te kunnen gaan met onze reis. Door de drukte is in Nepal de site pas afgemaakt wat betreft de pagina’s. Tijdens de car break down is tevens de server van de site gehackt en zijn we tevens alle e-mail zijn kwijtgeraakt, waarbij weer bleek hoe belangrijk het is om een back up te hebben. Gedurende de reis zal de site worden verfraaid en worden bijgewerkt.

Gelukkig hebben we een webmaster gevonden in Mark Wieggerinck, die voor ons de wekelijks aangeleverde verslagen en foto’s plaatst en verwerkt. Voorafgaande aan de reis hebben we bedacht wat we op de site wilden hebben en samengevat in een document. Deze dient als basis voor de hele site en wordt onderweg aangevuld met ideeën die we tegenkomen. We kunnen op afstand zelf enige handelingen verrichten en anderzijds wordt de dagelijkse update gedaan vanuit Nederland. Er zijn nog veel landen waar de infrastructuur is gebaseerd op langzame verbindingen.

Wellicht kan het een handig document of voorbeeld zijn voor anderen die iets dergelijks van plan zijn. Daarom is dit document te downloaden op deze internetpagina. Het brondocument van deze site.

Klik hier om het document te downloaden.

Kijk dagelijks op www.dutchglobetrotters.nl om onze reiservaringen te kunnen volgen !!!